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Pharma Engineering Project Management 4.0
Einleitung
Die Entwicklung von Pharma Engineering Project Management (PEPM) wurde im Jahr 1998 durch Novartis Pharma AG beauftragt mit folgenden Zielen:
- Abdeckung aller Projektmanagement-Aspekte von Projektierung bis Inbetriebnahme des Sterilbaus 303 im Werk Stein.
- Einfache Bedienung
- Mehrbenutzerfähig
Die erste Version wurde anfangs 1999 freigegeben. Das Programm wurde seither ständig verbessert und um weitere Funktionen ergänzt.
Die aktuelle Version benötigt Microsoft Access 2003, Excel XP und Word XP (oder 2003). Eine Schnittstelle zum Datenaustausch mit Microsoft Project ist optional verfügbar.
EPM 4.0 besteht aus 10 Frontend-Modulen, welche mit drei Datenbanken, enthaltend Projektdaten, Stammdaten und Systemdaten, verknüpft sind.
Module
PEPM4 (Startmodul)
- Projektauswahl
- Erstellen von neuen Projekten, Definition von Unterprojekten, Projektstruktur, Kodierungsschema für Dokumente und Testpläne
- Benutzergruppen- und Benutzerrechte
- Sprachwahl (z. Zt. Deutsch und Englisch)
Dokumente, Termine, Arbeitspakete
- Dokumente pro Dokumententyp: Erfassungsformular für Dokumente nach Typ für alle Objekte (Werk, Gebäude, Apparatur, etc.) inkl. Revisionen
- Dokumente pro Objekt: Erfassungsformular für alle Dokumente eines Objekts inkl. Revisionen
- Terminplanung und -überwachung: Basis, geplante und aktuelle Daten für alle Objekte mit vordefinierten Tätigkeiten
- Arbeitspakete: Beschreibung, Tätigkeiten und Dokumente, Verantwortlichkeiten, geplante und tatsächliche Stunden und Spesen
- Projektphasenplan: Dokumenten-Verantwortungs-Matrix pro Projektphase
- Dokumentenplan: Kreuztabelle Dokumente gegen Objekte
Kosten
- Kostenvoranschlag, Projektänderungen, Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Kostenendschätzung pro Objekt und Kostenkontrollkode.
Qualifizierung
- Qualifizierungspläne
- Testpläne pro Objekt, Qualifizierungsplan und Testplanübersicht
- Planung und Überwachung der Testplanerstellung und Testdurchführung
Änderungswesen
- Anforderung, Akzeptanzkriterien und Testumfang
- Genehmigung
- Durchführung, Freigabe
- Dokumente, Abschlussmeldung, Betriebsfreigabe
- Änderungskosten
Protokolle und Pendenzen
- Protokolle und Pendenzenlisten pro Projekt/Unterprojekt und Sitzung
- Pendenzen pro Verantwortlichem, Objekt und Produkt für das ganze Projekt
- Fällige Pendenzen
- Wochensitzungsplan
Projektmitarbeiter
- Mitarbeiterdaten inkl. Funktion und Kategorie pro Projekt
- Schulungsdaten
- Abwesenheiten
- Aktuelle Stunden/Kosten und Spesen pro Projekt, Arbeitspaket und Monat, manuelle Eingabe oder Import über Schnittstelle
- Stellenbeschreibung: Link zu elektronischem Dokument
Stammdaten
- Eingabeformulare für Tabellen, welche für alle Projekte identisch sind und welche zu Beginn eines Projekts definiert werden
Eigene Berichte
- Modul, welches Zugriff auf alle Projekt- und Stammdaten zur Verfügung stellt, damit vom Anwender eigene Berichte erstellt werden können
Schnittstellen
- Kundenspezifische Schnittstellen zu ERP- und PM-Programmen
Nutzen
- Alle Projektmanagement-Aspekte für den Bau von Pharma-/Chemieanlagen werden abgedeckt
- Keine Doppeleingabe der gleichen Daten
- Mehrbenutzerfähig mit integrierter Benutzerverwaltung
- Mehrsprachig, leicht auf weitere Sprachen erweiterbar
- Kundenspezifische Funktionen und Berichte
- Modulares Design erleichtert die Integration von neuen Funktionen
Lizenzierung
Die Rechte für PEPM gehören der Firma Chemgineering AG, CH-4133 Pratteln. Lizenzbedingungen müssen mit dem Rechteinhaber verhandelt werden.
PMLine Ltd liefert kundenspezifische Anpassungen, Erweiterungen und Support und beantwortet alle Ihre Fragen zum Programm.
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